System do głosowania w Radzie Miasta, Gminy oraz Powiatu. Nowelizacja ustawy o Samorządzie gminnym wprowadziła – jak się okazuje – bardzo dużo niejasności w temacie interpretacji zapisów o transmisji sesji oraz nakazy imiennego głosowania nad stanowionym prawem lokalnym. Systemy głosowania, które gminy często wykupują płacąc duże kwoty, wcale nie są wymagane ustawowo.
Dlaczego samorządy jednak decydują się na zakup takich aplikacji?
System głosowania? nie tylko!
Oczywiście głównym argumentem jest usprawnienie pracy Radnych. Imienne głosowanie przy wykorzystaniu profesjonalnych aplikacji trwa zaledwie kilka sekund. Tak, to bardzo duże usprawnienie. „Pełniłem funkcję radnego i wiem, że radny powinien skupić się nad tematem głosowania, aby podjąć właściwą decyzję. Dlatego jako drużyna z wieloletnim doświadczeniem w zakresie współpracy z samorządami zaprojektowaliśmy produkt niezwykle łatwy w obsłudze oraz intuicyjny (…)” – mówi Witold Święch, Radny Rady Miasta Sanoka ubiegłej kadencji, producent oprogramowania SESJE.LIVE, którego elementem jest System elektronicznego głosowania.
Dodatkowa funkcjonalność wspomagająca Biuro Obsługi Rady:
- komunikacja SMS z raportami doręczeń,
- komunikacja e-mail również z raportami,
- przesyłanie i przypisywanie dokumentów do wszystkich lub poszczególnych radnych,
- informacja o pobraniach oraz otwarciach dokumentów,
- automatyczne protokoły imiennego głosowania generowane bezpośrednio po zakończeniu sesji,
- automatyczna transmisja sesji,
- narzędzie ONLINE do anonimizacji sesji (jeśli jest taka potrzeba) przed jej publikacją,
- darmowe konta dla pracowników urzędu, przewodniczących osiedli, sołtysów,
- w pełni funkcjonalny obieg dokumentów,
- (…)
- darmowe szkolenie dla osób obsługujących system,
- darmowa prezentacja online z możliwością zadawania pytań,
- darmowe testowanie systemu, również podczas komisji lub sesji…
System głosowania jest EKO!
Dlaczego zdecydowaliśmy się na napisania oprogramowania dla Biur Rady?
Ponieważ produkty aktualnie dostępne nie spełniały oczekiwań informatyków oraz osób pracujących w Biurach Obsługi Rady. Często mówiono o zbyt rozbudowanych systemach, w których Radni gubili się, a np. oddanie głosu wymagało „poszukiwań” właściwej opcji – a takie sytuacje prowadziły do niepotrzebnych frustracji. System do głosowania SESJE.LIVE to system bez fajerwerków, spełniający oczekiwania przede wszystkim osób korzystających z niego. Ważnym elementem systemu jest moduł Obieg Dokumentów. Pozwala na potężne oszczędności w zakresie zużycia tonerów, kartek oraz kosztów związanych z doręczaniem dokumentów Radnym. Wartością dodaną jest błyskawiczne dostarczanie materiałów sesyjnych oraz dostęp do nich, właściwie w każdym momencie. Istotnym atutem Sesje.LVE jest również, łatwość obsługi oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie prowadzenia transmisji na żywo.
RODO podczas sesji
Dużo uwagi poświeciliśmy na zgodność systemu transmisji z zapisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Jako nieliczni (jedyni w Polsce ?) nie proponowaliśmy transmisji sesji przez znane portale transmisyjne. Od początku kwestionowaliśmy legalność takiego działania ze względu na braki formalne występujące w przypadku realizacji transmisji w zgodności z zapisami RODO oraz ustawy i BIP.
System głosowania oraz transmisje sesji – cena
Ceny produktów na rynku w Polsce wahają się w granicach od 149 zł (mRadny.pl) do nawet 1000 zł/m-c korzystania z systemu głosowania. W przypadku systemu Sesje.LIVE standardowa cena przy standardowej ilości użytkowników to 199 zł/m-c. Oczywiście w zależności od potrzeb w gminie dostępne są różne pakiety, i nawet ich modyfikacja jest możliwa.
W przypadku zainteresowania którąkolwiek z usług lub uzyskania dodatkowych informacji,
oczekujemy na Państwa kontakt pod numerami telefonów:
+48 17 779 61 91
+48 504 958 559
+48 572 547 587