Blog

Transmisje Sesji zgodnie z RODO

Sesja i RODO

Transmisje sesji

Rozporządzenie RODO obowiązuje bez vacatio legis, czyli bezpośrednio od momentu ogłoszenia powinno być stosowane. Transmisje sesji również podlegają pod ww. przepisy. Z oczywistych względów nie było możliwości ich natychmiastowego wdrożenia lecz minęło już dużo czasu. W związku z tym Prezes UODO zaczyna sprawdzać czy instytucje stosują RODO.

Transmisje sesji

Transmisja sesji podlega bezpośrednio pod RODO. Administrator danych czyli Wójt/Burmistrz/Prezydent wypełniając obowiązek ustawowy w zakresie transmitowania, archiwizacji i udostępniania sesji powinien spełnić wszystkie zapisy obowiązujące go w zakresie ochrony przetwarzanych danych osobowych.

Prezes UODO wskazuje jak należy transmitować sesję

13 listopada na stronach Urzędu Ochrony Danych Osobowych został opublikowany  opis warunków oraz sposób planowania transmisji sesji. Zostały wyszczególnione zagrożenia płynące z wykorzystywania portali działających w np. w chmurze. Zwrócono również uwagę na brak możliwości uzyskania właściwych zapewnień co do bezpieczeństwa danych (zasada rozliczalności i dostępności)

Pełna treść dokumentu dostępna jest w pliku PDF: „Transmisje sesji – RODO

Transmisje sesji

„Stosujemy potrójny sposób zabezpieczenia nagrań wideo podczas transmisji.
Nawet przerwanie połączenia z internetem nie ma wpływu na bezpieczeństwo zapisu wideo.
Zastosowane rozwiązania oparte są o 21-letnie doświadczenie w branży.”
Sesje.LIVE – transmisje sesji

Pierwsza kara za brak RODO w związku z transmisją sesji

Pierwszy urząd , który otrzymał karę za niedopilnowanie wprowadzenia przepisów w życie to Aleksandrów Kujawski. Prezes UODO nałożył na urząd 40000 zł.  kary – to dużo ponieważ górna granica to 100000 zł. Prezes UODO dopatrzył się nieprawidłowości w dokumentacji odnoście BIP oraz transmisji sesji przez Youtube. Kara jest precedensowa. Bardzo dużo urzędów wykorzystuje w/w platformę do transmitowania sesji Rady.  Mogą w związku z tym powstać pewne niebezpieczeństwa. Mówi o nich Prezes UODO w materiałach publikowanych na uodo.gov.pl

Sesja Rodo
Sesja Rodo

Jak prowadzić transmisję sesji?

Najlepiej zgodnie z Rozporządzeniem RODO. Należy spełnić szereg wymogów narzucających na JST przez rozporządzenie RODO. Jak podkreśla główny specjalista RODO w firmie SESJE.LIVE (transmisje sesji na żywo), ze względu na ilość dokumentów jaki są wymagane od firmy przetwarzającej dane zdecydowaliśmy o całkowitym  wycofaniu się z oferowania transmisji przy wykorzystaniu platform typu YOUTUBE. Najważniejszy argument to brak możliwości ustalenia, w którym dokładnie miejscu dane się znajdują oraz  prawdopodobny długi proces fizycznego podpisania przez przedstawicieli wszelkich dokumentów dotyczących powierzenia danych.

Transmisje sesji przez polskie serwery

Okazuje się ze transmitowanie zgodne z prawem wcale nie musi przyprawiać o ból głowy. Wystarczy wykorzystać platformę, której właścicielem jest polska firma a wszystkie formalności można załatwić niemalże „od ręki”. „Oferujemy transmisje sesji zgodne z RODO” – mówi Witold Święch, właściciel firmy  TECH5.pl  „Mamy wszystko pod kontrolą. Wszystkie zasady są jasne a nasi prawnicy czuwają nad ewentualnymi zmianami w zakresie RODO” – dodaje. 

 

Tagi

Related Articles

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Back to top button
Close
Close