Blog

Transmisje Sesji zgodnie z RODO

Sesja i RODO

Jak wszystkim wiadomo rozporządzenie RODO obowiązuje bez vacatio legis  czyli bez czasu na dostosowanie swoich realiów do obowiązującego prawa. Procedury powinny być wdrożone niezwłocznie po jego wprowadzeniu. Z oczywistych względów nie było możliwości natychmiastowego wprowadzenia zapisów w życie ale minęło już dużo czasu i Prezes UODO zaczyna sprawdzać jak instytucje wdrożyły zapisy RODO w życie.

Pierwsza kara za brak RODO w związku z transmisją sesji

Pierwszy urząd , który otrzymał karę za niedopilnowanie wprowadzenia przepisów w życie to Aleksandrów Kujawski. Prezes UODO nałożył na urząd 40000 zł.  kary – to dużo ponieważ górna granica to 100000 zł. Prezes UODO dopatrzył się nieprawidłowości w dokumentacji odnoście BIP oraz transmisji sesji przez Youtube. Kara jest precedensowa, ponieważ bardzo dużo urzędów korzysta z Youtube do transmitowania sesji Rady.

Transmisja sesji RODO
Transmisja sesji RODO

Jak transmitować?

Najlepiej zgodnie z Rozporządzeniem RODO – tak aby uniknąć kar. Należy spełnić szereg wymogów narzucających na JST przez rozporządzenie RODO. Jak podkreśla główny specjalista RODO w firmie SESJE.LIVE (transmisje sesji na żywo),  mecenas Bartłomiej Rychter, ze względu na ilość dokumentów jaki są wymagane od firmy przetwarzającej dane – całkowicie wycofaliśmy się z oferowania transmisji przy wykorzystaniu platform typu YOUTUBE. Najważniejszy argument to brak możliwości ustalenia, w którym dokładnie miejscu dane się znajdują oraz  prawdopodobny długi proces fizycznego podpisania przez przedstawicieli wszelkich dokumentów dotyczących powierzenia danych.

Transmisja przez polskie serwery

Okazuje się ze transmitowanie zgodne z prawem wcale nie musi przyprawiać o ból głowy. Wystarczy wykorzystać platformę, której właścicielem jest polska firma a wszystkie formalności można załatwić niemalże „od ręki”. „Oferujemy transmisje sesji zgodne z RODO” – mówi Witold Święch, właściciel firmy  TECH5.pl  „Mamy wszystko pod kontrolą. Wszystkie zasady są jasne a nasi prawnicy czuwają nad ewentualnymi zmianami w zakresie RODO” – dodaje. 

 

Oceń kamerę

Tagi

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Back to top button
Close
Close