Legalny Monitoring

Trudno sobie wyobrazić w dzisiejszych czasach obiekt turystyczny bez monitoringu. Jest to wręcz nieodzowny element „wystroju” każdego pensjonatu, hotelu czy nawet zwykłych pokoi noclegowych. Często jest jednym z elementów, który decyduje o wyborze obiektu już na etapie rezerwacji. Dlaczego? Ponieważ klientom zależy na bezpieczeństwie. Ważne w tym wszystkim jest to, aby monitoring był dostosowany do RODO. Legalny monitoring to spokój zarówno dla Właściciela obiektu jak i dla Gości.

Kamery? Dlaczego nie…

Poprawnie zainstalowane, skonfigurowane i zabezpieczone to połowa sukcesu. Wiadomo nie od dziś, że monitoring aby spełniał swoją rolę musi być co najważniejsze – sprawny. Oczywiście jest to przede wszystkim elektronika a co się z tym wiąże, zawsze coś może pójść „nie tak”. Od tego, jak zostanie zaprojektowany i wykonany, zależy powodzenie całego przedsięwzięcia. Również nie bez znaczenia jest jakość zastosowanych elementów czyli kamer, okablowania zasilaczy i co najważniejsze serca całego systemu czyli rejestratora i dysku. To od niego zależy czy monitoring będzie działał stabilnie, bez przerw i tzw. „zawieszeń”. Wielkość zastosowanego dysku twardego ma wpływ na czas archiwizacji nagrań – im większy – tym dłużej możemy przechowywać dane.

Sprzęt to 1. Legalność monitoringu to 2.

Możliwości jakie daje nam dostępny dzisiaj sprzęt są potężne. Ale niestety w niektórych przypadkach mogą one być mocno ograniczone, na co należy zwrócić uwagę już podczas projektowania i doboru poszczególnych elementów. Co może ograniczyć nasz monitoring? Prawo. Bezwzględne prawo, do którego każdy z nas musi się stosować. Ważnymi zagadnieniami w zakresie stosowania monitoringu jest np. właściwe uzasadnienie jego potrzeby, czy też miejsca instalacji. Niestety (?) RODO „wyłączyło” dowolność w stosowaniu monitoringu i mocno reguluje sposób jego eksploatacji. Wydawałoby się, że są to ograniczenia, ale po wnikliwym przeanalizowaniu zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, okazuje się, że „nie taki diabeł straszny”. Można dowieść, że zasady wprowadzone przez jeszcze „świeże” przepisy są właściwe i dobrze, że zostały wprowadzone. Pierwsze kary wyeliminują niedbałość o szczegóły, które są bardzo ważne podczas instalacji a następnie użytkowania monitoringu.

Edukacja i wspólne dobro – RODO

Legalny monitoring to klucz do „drugiej strony medalu”. Pozwala cieszyć się bezpieczeństwem, które dają nam kamery oraz bezpieczeństwem które daje nam prawo. Co gwarantuje monitoring zgodny z RODO:

• ochronę prywatności osób nagrywanych,
• bezpieczeństwo danych zapisanych na dysku,
• pełną wiedzę kto dysponuje danymi (szczególnie ważne np. dla służb w przypadku gdy liczy się czas w działaniach),
• pewność, że osoba dysponująca monitoringiem robi to w sposób odpowiedzialny (świadomość ew. kar mobilizuje do przestrzegania prawa),
• możliwość żądania przez osoby nagrane np. zanimizowania nagrań na których zostaliśmy uwidocznieni.

Powyższe elementy to tylko część zalet stosowania legalnego monitoringu, ale „gołym okiem” widać, że pomysł obostrzeń prawnych był dobrym pomysłem ze strony ustawodawcy.