Elektroniczny system głosowania to najnowocześniejszy sposób wyrażania opinii przez np. radnych. Od momentu gdy ustawa o samorządzie gminnym nakazuje publikację imiennego głosowania nad uchwałami rady gminy, system głosowania stał się bardzo ważnym narzędziem przyspieszającym pracę rady gminy.
System głosowania
Na rynku dostępnych jest kilka typów systemów głosowania imiennego:
- pilotami,
- modułami wbudowanymi w mikrofony,
- przy pomocy tabletów i smartfonów.
Niewątpliwie najprostszym systemem głosowania jest głosowanie przy użyciu pilotów. Jest to rozwiązanie bardzo proste. Radny otrzymuje pilot przypisany do nazwiska i w ten sposób po przyciśnięciu odpowiedniego przycisku, generowane są wyniki imiennego głosowania.
Głosowanie przy pomocy modułów wbudowanych w mikrofony jest bardzo podobnym rozwianiem. Na pewno to rozwiązanie bardziej praktyczne. Nie trzeba już rozdawać radnym pilotów. Każdy otrzymuje kartę RFID, która identyfikuje osobę głosującą, przypisując jej konkretne głosowania.
Głosowanie przy użyciu tabletów to najbardziej rozbudowana metoda głosowania. Oczywiście w kwestii głosowania nic się nie zmienia. Nadal radni mają do wyboru 3 przyciski i po potwierdzeniu wyniki są przypisywane do konkretnych osób.
Elektroniczne głosowanie – szybkość, oszczędność i eko…
Elektroniczne głosowanie przy pomocy tabletów to „inna rzeczywistość” względem pozostałych rozwiązań. Dlaczego? Ponieważ w przypadku np. systemu głosowania SESJE.LIVE, którego autorem jest firma TECH5, elektroniczne głosowanie to bardzo niewielka część potężnego Systemu Obsługi Rady. System zawiera w sobie takie moduły jak:
- komunikacja SMS z raportami doręczeń,
- komunikacja email z raportami doręczeń,
- obieg dokumentów z raportami doręczeń oraz otwarć dokumentów przez adresatów,
- system prowadzenia sesji,
- wyświetlanie wyników na rzutniku/telewizorze/komputerze,
- automatyczne generowanie protokołów,
- możliwość edycji porządków w trakcie trwania sesji,
- konta dla sołtysów przewodniczących osiedli, rad dzielnic z pełną funkcjonalnością komunikacji z raportami,
- automatyczna transmisja sesji uruchamiana 1 przyciskiem,
- anonimizer nagrań sesji,
- oraz wiele innych bardzo przydatnych funkcji…
Dlaczego głosowanie tabletami?
Ponieważ jest najbardziej przyjazne użytkownikom.
Natychmiastowy dostęp do dokumentów jest bardzo ważny w życiu radnego czy przewodniczącego. Zaproszenia na przeróżne imprezy pojawiają się praktycznie codziennie, a jak wiadomo ani Radny ani Przewodniczący Rady nie jest pracownikiem urzędu. Z pomocą przychodzi obieg dokumentów. Biuro Rady praktycznie w kilkanaście sekund jest w stanie przekazać dokumenty pojedynczym użytkownikom lub np. wybranej grupie, następnie wysyłając powiadomienie SMS o nowych dokumentach w repozytorium.
Czy wszyscy radni muszą używać system głosowania?
Nie. System głosowania może być wykorzystywany przez poszczególnych radnych. Jest to zależne tylko od chęci wykorzystania nowych technologii do ułatwienia sobie pracy jako radny lub przewodniczący… Ważną informacją jest fakt, że do 5 Radnych system można wykorzystywać całkowicie za darmo!